Андрей Смирнов
Время чтения: ~10 мин.
Просмотров: 0

Подключение корпоративной почты на мобильном устройстве с ОС Android

Пошаговое описание процесса подключения корпоративной почты сотрудников @etu.ru на мобильные телефоны, работающие под управлением ОС Android

Данная инструкция составлена с использованием мобильного устройства Xiaomi A1 с операционной системой Android 8.1.0. В более ранних и поздних версиях представленные снимки экранов могут не принципиально отличаться.

  1. Нажмите на ярлык приложения «Gmail»
  2. Нажмите «Добавить адрес электронной почты»

mail.etu.ru-android-01.jpg

  1. В «Настройках электронной почты» выберите пункт «Exchange и Office 365».
  2. Введите данные в предложенные поля: e-mail – адрес Вашего корпоративного почтового ящика. Нажмите в нижнем правом углу кнопку «Далее».

mail.etu.ru-android-02.jpg

  1. В дополнительно появившемся поле «Пароль» введите Ваш пароль от корпоративной почты. Нажмите в нижнем правом углу кнопку «Далее». В случае если Вы не знаете пароль от почты, свяжитесь со специалистами отдела технической поддержки.
  2. Введите данные в дополнительно появившиеся поля: сервер – укажите mail.etu.ru; порт – укажите 443; тип безопасности – укажите SSL/TLS. Нажмите в нижнем правом углу кнопку «Далее».

mail.etu.ru-android-03.jpg

  1. Разрешите серверу mail.etu.ru удаленное управление некоторыми функциями безопасности устройства Android и завершите настройку аккаунта.
  2. Активируйте приложение администратора устройства.

mail.etu.ru-android-04.jpg

  1. Выбрать какие данные необходимо синхронизировать с корпоративной почтой. Если Вам нужна только почта, оставьте только переключатель «Почта» в зелёном положении. Нажмите в верхнем, правом углу «Сохранить».
  2. В стандартном для ОС Apple приложении «Почта» у Вас должен появиться пункт с названием, которое вы указали в поле «Описание» в пункте № 5, данной инструкции.

mail.etu.ru-android-05.jpg

Обратите внимание! По умолчанию, после добавления Вашего адреса электронной почты, приложение Gmail синхронизирует все данные с сервера корпоративной почты университета (почта, контакты, календарь, задачи). Это может приводить, например, к появлению в записной книжке на телефоне контактов хранящихся на сервере университета. Для того, что бы отключить синхронизацию не нужных данных, перейдите в раздел настройки Вашего почтового ящика в приложении Gmail и оставьте только необходимые Вам данные.

Совсем недавно компания Microsoft собралась с силами и удивила всех, представив нам весьма годный почтовый сервис Outlook.com и доказав еще раз, что есть еще порох в пороховницах у редмондских затейников. Мы писали об этом в этой статье. Если вам настолько понравился новичок, что вы захотели затащить его и на Android, то сейчас мы вам расскажем как это делать.

Android_tablet_Ready_Prevent_IPad-e1348786506725.jpg

Разработка сервиса Outlook.com стоила, видимо, Microsoft неимоверных усилий, поэтому на создание более-менее внятной документации духа уже не хватило. Во всяком случае понятного объяснения процесса забора почты в сторонний клиент по протоколу POP3 найти невозможно. Поэтому лучше воспользоваться следующей пошаговой инструкцией.

1. Запускаем стандартный почтовый клиент Android. На первом шаге создания нового аккаунта указываем свой адрес и пароль. Затем выбираем тип аккаунта POP3.

Screenshot_2012-09-28-00-42-59-e1348784579425.png   Screenshot_2012-09-28-00-43-14-e1348784624439.png

2. Настраиваем сервер входящей почты. Для этого на следующем экране задаем следующие настройки:

  • Сервер POP3: pop3.live.com
  • Тип безопасности: SSL/TLS
  • Порт: 995

3. На следующем экране задаем опции сервера исходящей почты:

  • Сервер SMTP: smtp.live.com
  • Тип безопасности: STARTTLS
  • Port: 587
  • Требовать входа в аккаунт: Да

Screenshot_2012-09-28-00-44-27-e1348785097122.png   Screenshot_2012-09-28-00-58-07-e1348785135187.png

4. Затем требуется указать название учетной записи и частоту ее проверки. Если вы хотите уменьшить разряд батареи, то лучше задать интервал побольше или вообще проверять почту вручную. Вот и все.

(via)

Наш человек за словом в карман не полезет, а вот за почтой – вполне. Нет, речь идет не о конверте с письмом, вынутом из ящика и засунутым в карман, а о смартфоне, который и есть наш личный «почтальон» в современном исполнении.

0-1-300x225.png

Многие думают, что телефоны под Android позволяют получать только почту Gmail, которая привязана к аккаунту Google, а айфоны работают только с ящиком, который связан с Apple ID. И что для других почтовых аккаунтов нужны дополнительные программы. На самом деле возможностей гаджетов хватает на всё. Поговорим, как настроить электронную почту на телефоне, чтобы получать письма всех ваших учетных записей в один ящик – встроенный в систему.

<font>[NEW]</font> Рейтинги F1 на начало 2019 года:ноутбуки, роутеры для дома, МФУ, Power bank, SSD, Smart TV приставки с поддержкой 4K UHD, игровые видеокарты, процессоры для ПК, усилители Wi-Fi, смартфоны до 10000 рублей, планшеты для интернет-серфинга, антивирусыСодержание

Настройка почты в приложении Gmail на Android

Добавляем и настраиваем новый аккаунт

Почтовый клиент «Gmail», предустановленый на телефоны Андроид, может использоваться для сборки писем различных mail-сервисов, кроме тех, которые не поддерживают сторонние приложения, вроде усиленно защищенных ProtonMail и Tutanota. По умолчанию он собирает письма, только адресованные аккаунту Google, привязанному к устройству.

Чтобы подключить к клиенту Gmail другой почтовый аккаунт, сделайте следующее:

  • Запустите приложение. Если кто не знает, его ярлычок – это белый конверт с красной буквой «М».
  • Коснитесь кнопки «гамбургер» и откройте боковое меню. Для доступа к разделу управления аккаунтами коснитесь треугольничка, обведенного рамкой на скриншоте.

1-1.png

  • Выберите пункт «+ Добавить аккаунт».

2-1.png

  • Выберите mail-сервис, который хотите подключить. Например, если доменное имя сервера, где находится ваш почтовый ящик, yandex.ru или ya.ru, выбирайте Яндекс; если gmail.com, выбирайте Google и т. д. Если нужного сервиса нет в списке, ваш выбор – «Другой». Дальнейшие действия разберем на примере последнего варианта.

3-1.png

  • Введите адрес электронной почты. Для установки ему настроек по умолчанию нажмите «Далее». Если хотите указать свои параметры, коснитесь кнопки «Вручную».

4-1.png

  • При выборе ручной настройки программа попросит вас указать один из трех вариантов типа аккаунта. Для личной почты это протоколы POP3 или IMAP (что выбирать, можно узнать из инструкции пользователей вашего mail-сервиса). Для почты на корпоративном сервере – Exchange, если не используется иное.

5-1.png

  • Еще раз введите логин или полный адрес почтового ящика и пароль для входа в него.

6-1.png

  • На следующем этапе укажите сервер входящих сообщений. Если программа не определила его сама, придется еще раз обратиться к мануалу вашего mail-сервиса.

7.png

  • Далее пропишите адрес сервера исходящих сообщений и по желанию включите автоматический вход в систему. Тогда вам не придется при каждом обращении к ящику вводить пароль.

8.png

  • Основная настройка почти окончена. Дело за малым – разрешить или запретить синхронизацию программы с почтовым сервером. Если разрешили – установить частоту синхронизаций (по умолчанию 15 минут), а также включить или отключить оповещение о новых письмах и автозагрузку вложений при подсоединении телефона к сети Wi-Fi.

9.png

  • Аккаунт добавлен. На завершающем шаге можете изменить ваше имя, которое будет отображаться в отправляемых письмах. По умолчанию вместо имени указан логин аккаунта.

10.png

На этом можно закончить, но если вы желаете настроить новый ящик более тонко, снова откройте в приложении боковое меню, перемотайте его вниз и коснитесь кнопки «Настройки».

11.png

Выберите учетную запись, которую хотите отредактировать.

12.png

Для изменения доступны следующие параметры:

  • Название аккаунта (адрес email).
  • Ваше имя (по умолчанию в качестве него используется имя аккаунта).
  • Подпись в письме.
  • Связывание адреса с другим аккаунтом Gmail.
  • Запрос показа изображений в письмах (если Интернет-соединение медленное или тарифицируется по объему трафика, лучше включить).
  • Синхронизация с почтовым сервером и ее периодичность (высокая частота синхронизаций увеличивает объем трафика и ускоряет разрядку батареи телефона).
  • Автоматическое скачивание вложенных в письма файлов при подключении к Wi-Fi.
  • Уведомления о новых письмах.
  • Сортировка входящей корреспонденции по категориям (неотсортированные письма, соцсети, форумы, промо-акции и уведомления). Поддерживается не всеми почтовыми службами.
  • Автоматический ответ на входящие письма. Поддерживается не всеми почтовыми службами.
  • Автоподстановка быстрых ответов. Поддерживается не всеми почтовыми службами.
  • Выбор рингтона для оповещения о входящем сообщении.
  • Добавление ярлыков.
  • Вибросингал для оповещения о получении письма.
  • Сервера входящей и исходящей почты (имя пользователя, адрес, порт и тип шифрования) и прочее.

13.png

Точно таким же способом в Gmail добавляют учетные записи других mail-сервисов. Ограничений по количеству нет. Использовать ручные настройки, как описано выше, обычно не нужно, кроме как для подключения аккаунтов корпоративной или какой-нибудь экзотической почты. В остальных случаях приложение выбирает оптимальные параметры по умолчанию.

Как сменить и удалить аккаунт в почте Gmail

По умолчанию Gmail отображает корреспонденцию только одной учетной записи – активной в текущий момент. Чтобы проверить почту другой, нужно сделать активной ее.

Все подключенные аккаунты отображаются в верхнем поле основного меню приложения (скрытого за кнопкой «гамбургер»). Для переключения между ними достаточно коснуться нужного ярлычка. А для одновременной загрузки сообщений со всех ваших почт выберите в списке опций «Все ящики».

14.png

Для удаления учетной записи из приложения Gmail нажмите в главном меню кнопку-треугольничек и откройте «Управление аккаунтами».

15.png

Далее выберите почтовую службу и учетку, которую хотите удалить. На следующем экране еще раз выделите нужный адрес и зайдите в меню, скрытое за кнопкой «три точки» (вверху справа). Коснитесь пункта «Удалить аккаунт».

16.png

Настраиваем почту на iPhone и iPad

Подключаем и настраиваем аккаунт

Добавление и настройка почтового аккаунта на мобильных устройствах Apple не более трудоемки, чем на Андроиде, но, на мой взгляд, менее интуитивно понятны. И выполняются они не в разделе почты, а в «Учетных записях и паролях».

Чтобы использовать на iPhone или iPad другой почтовый аккаунт, помимо привязанного к Apple ID, сделайте следующее:

  • Коснитесь в списке «Учетные записи» пункта «Добавить».

17.png

  • Выберите mail-сервис, на котором зарегистрирован ваш ящик. Если его нет в списке предложенных, нажмите «Другое».

18.png

  • Следом выберите раздел «Почта» и «Новая учетная запись».

19.png

  • Введите данные вашей учетки: имя пользователя (по умолчанию подставляется логин почтового аккаунта), адрес email, пароль и описание (последнее по умолчанию совпадает с адресом ящика). Коснитесь кнопки «Далее».

20.png

  • В следующем окошке – IMAP, отметьте «Почта». Пункт «Заметки» отмечать не обязательно. Сохраните настройку.
  • Далее, если считаете настройки достаточными, нажмите «Готово». Новая учетная запись будет добавлена. Если хотите отредактировать параметры, которые не отображаются в этом окне, нажмите «Дополнительно».

21.png

В разделе «Дополнительно» содержатся следующие опции:

  • Поведение ящиков. Позволяет назначить или изменить роли некоторые папок – черновиков, отправленных, архивных и удаленных сообщений.
  • Место перемещения ненужных писем – в корзину или ящик для архивов.
  • Периодичность очистки корзины (полного уничтожения удаленных сообщений). По умолчанию одна неделя.
  • Параметры получения входящей корреспонденции: использование шифрования SSL, выбор способа аутентификации, номер порта сервера IMAP и префикс пути IMAP.
  • Использовать ли шифрование S/MIME. По умолчанию отключено, поддерживается большинством, но не всеми почтовыми сервисами.

22.png

После закрытия окошка с настройками вы переместитесь в раздел только что созданной учетной записи. Кстати, здесь же находится кнопка ее удаления.

23.png

Теперь встроенная в систему почтовая программа будет получать письма, в том числе и с этого ящика.

Настраиваем почтовое приложение

Параметры встроенной почтовой программы настраиваются, как вы, наверное, уже догадались, через раздел «Почта».

Здесь собрано следующее:

  • Интеграция приложения с Siri и системой поиска.
  • Способы уведомления о входящей корреспонденции (рингтон и наклейка). Можно присвоить каждому ящику индивидуальные параметры уведомлений.
  • Отображение списка сообщений: количество выводимых строк при просмотре, этикетки, параметры смахивания (вправо, влево, с добавлением флажка и т. д.), стиль и цвет флажков.
  • Действия при прочтении сообщения (запрос подтверждения удаления письма, загрузка картинок).
  • Сортировка и обработка корреспонденции: группировка по темам, свертывание прочитанных писем, место расположения последнего сообщения (сверху или снизу), завершение тем (показ цепочки писем, составляющих одну тему, даже если они были перемещены в другие папки).
  • Параметры создаваемого сообщения: отправка копии письма себе, пометка адресов, отступ при вставке цитаты, подписи – общая или отдельная для каждой учетной записи и аккаунт по умолчанию, с которого будут отправляться новые письма.

24.png

Как видите, почтовая программа на яблочных телефонах и планшетах позволяет полностью сконфигурировать ее под собственные нужды. Таким функционалом может похвастаться далеко не каждое стороннее приложение. Еще один плюсик в копилку встроенных в систему почтовиков – как на Андроиде, так и на Apple, это отсутствие рекламы, которой нашпигованы практически все бесплатные аналоги. Так что обе программы вполне себе неплохи.

Пользуйтесь на здоровье!

Как настроить электронную почту на телефоне под Android и iOS обновлено: Сентябрь 13, 2018 автором: Используемые источники:

  • https://etu.ru/ru/upravlenie-informacionnyh-tehnologiy/chasto-zadavaemye-voprosy/podklyuchenie-korporativnoj-pochty-na-mobilnom-ustrojstve/podklyuchenie-k-mobilnym-ustrojstvam-na-os-android
  • https://lifehacker.ru/kak-nastroit-dostup-k-outlook-com-na-android/
  • https://f1comp.ru/prgrammy/kak-nastroit-elektronnuyu-pochtu-na-telefone-pod-android-i-ios/

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации