Андрей Смирнов
Время чтения: ~11 мин.
Просмотров: 15

Лайфхак  как открыть дважды  тот же лист Excel

Недавно столкнулся я с такой проблемой, по не понятым причинам Офис 2010 перестал открывать несколько документов одновременно. Вернее сказать он их открывал, но на панели задач отображался только последний открытый документ. Сначала перешерстил все настройки программы. Но увы, самому не чего найти не удалось. После чего попробовал решить проблему сбросом настроек но и это не чего не долу. Самое интересное было в том что например Excel работ как обычно и открывал несколько окон одновременно.

Было ясно, что проблема с настройками. Пришлось прибегнуть  к  помощи Интернета.  Такая проблемы как, оказалось, была у многих. И решить её было достаточно просто. На форумах писали что нужно зайти в сервис параметры и поставить галочку на против  пункта Показывать все окна на панели задач. С первого раза найти эту опцию в своем офисе мне не удалось.  По этому решил написать эту не большую статью для тех кто столкнулся или еще столкнется с такой проблемой.

Что делать если Office 2010 не открывает два документа одновременно

Если вы заметили что при открытии нескольких документов, на панели задач отображается только один, то решить данную проблему достаточно просто.

Первое решение

Оно не совсем удобное, но позволить переключаться между открытыми документами.  Открываем несколько документов,  далее переходим на вкладку Вид. И справа ищем пункт Перейти в другое окно. Кликаем на него и видим все открытые документы. Кликнув по любому документу он тут же откроется.

1-3.jpg

Это не совсем решение проблемы, но знать это нужно.

Второе решение

Для того чтобы все открытые документы отображались на панели задач нужно изменить настройки офиса. Для этого открываем Office 2010 переходим в пункт Файл Параметры.

2-2.jpg

В параметрах переходим на вкладку Дополнительно и справа в окне ищем раздел  Экран. Тут мы видим пункт Показывать все окна на панели задач ставим галочку напротив него сохраняем настройки и проверяем.

3-2.jpg

Теперь при открытии нескольких документов все они будут отображаться на панели задач. Надеюсь, кому то эта статья поможет.

Dva-okna-v-Microsoft-Excel.png

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Predprosmotr-v-Microsoft-Excel.png

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

  1. После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

    Kontekstnoe-menyu-v-Microsoft-Excel.png

    Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.

  2. Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».

Perehod-k-otkryitiyu-fayla-v-Microsoft-Excel-1.png

В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть». </li></ol>

Otkryitie-novogo-fayla-v-Microsoft-Excel.png

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Odnovremennoe-otkryitie-dvuh-okon-v-Microsoft-Excel.png

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

  1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
  2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

Okno-Vyipolnit-v-Microsoft-Excel.png

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

  1. Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».

Perehod-vo-Vse-programmyi-v-Microsoft-Excel.png

В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».</li></ol>

Vyibor-programmyi-Microsoft-Excel.png

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

Zapusk-programmyi-cherez-yarlyik-v-Microsoft-Excel.png

  1. Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

    Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12

Perehod-v-direktoriyu-programmyi-Microsoft-Excel.png

Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».</li>

Kontekstnoe-menyu-Microsoft-Excel.png

Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».</li></ol>

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

  1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
  2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.
  3. Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

    C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo

    Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

    Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.

  4. В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.
  5. Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

  1. Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».
  2. Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

    HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand

    В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».

  3. Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».
  4. Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.
  5. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект. Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.
  6. Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

    HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

    Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

  1. Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».
  2. Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

  1. Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».
  2. После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

опять опишу очевидное ( но невероятное).

Иногда бывает, что нужно сделать так, чтобыВ  один и тот же лист документа был виденВ  на экране дважды ( допустим, началоВ  длиннючего документа иВ  его окончание). ( я работаю с длинными контрактными сметами, где частенько овер 3000 строк и постоянно надо метаться по всему листу). ТогдаВ  в экселе можно сделать так:В  Вид-В  Новое окно

1577983047117638066.png

происходит еле уловимое движение в Экселе.В  это открылся этот же документ в новом окне. но ты его не увидишь, пока не свернешь окно в уменьшенныйВ  размер. имена у открытых окон разныеВ  ( обвел зеленым овалом).

1577985144185732930.png

изменения, внесенные в одно окно, отобразятся в другом. Естественно, можно работать в них и с разными листами ( у меня на одних листах черновые подсчеты , а на первый лист я вывожу итоги этих подсчетов для заказчика.)

где же тут лайфхак? он в том, что нашему мозгу не нужно тратить свою оперативную память на удержание в уме изображения различных участков документа. а оперативка, как вы знаете, очень нужная вещь в нашем мире. ты не просто начинаешь быстрее работать, ты меньше устаешь от примитивных, но трудозатратных действий.В  у меня прямо гора с плеч ( с головы) свалилась, когда я стал использовать этот прием.

чаще всего я использую этот прием при работе с «пакетными» актами скрытых работ ( это когда все АОСР находятся в одном файле, а не раскиданы по всему компу, их можно даже заранее написать, до начала работ, имея лишь контрактную смету). вот пример

1577984762195760497.png

слева — отображаемая часть акта, а справа — сама плоть АОСР, большая часть которой скопирована из сметы.В  ну да ладно, это специфика.

Важное, о чем нужно знать: если вы сохраните документ с двумя открытыми окнами, то он в последствии так и откроется. с двумя. Даже после пересылки по почте. Это может сыграть глупую шутку с вашими коллегами, которые имеют меньшеВ  внимания и опытаВ  работы с экселем . Так чтоВ  лучше закрывать лишние окна ДО сохранения документа, еслиВ  с файлом работаете не только вы.

1118Используемые источники:

  • https://www.softo-mir.ru/office-ne-otryvaet-dva-dokymenta-odnovremenno/
  • https://lumpics.ru/how-open-excel-in-different-windows/
  • https://pikabu.ru/story/layfkhak_kak_otkryit_dvazhdyi_tot_zhe_list_excel_7142470

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации